¿Qué es un estudio de productividad en tu almacenadora?

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Un estudio de productividad proporciona información sobre el rendimiento operativo actual junto con el caso de beneficios para el cambio.

El proceso implica tres pasos, cada uno con un objetivo específico para comprender mejor la operación que viene teniendo tu almacenadora, cuáles son tus objetivos comerciales, y luego describe los cambios y las oportunidades de mejora que resultarán en un mejor rendimiento.

El primer paso en el proceso es una visita inicial al sitio.

Después de haber tenido una conversación inicial que establece un buen ajuste entre las dos compañías (quien te apoyará en este proceso y tu almacenadora), en donde lo ideal es pasar uno o dos días en tus instalaciones para conocer tu negocio y operaciones específicas.

a) El proceso

Este proceso implica comprender cómo funciona el área, cuántos empleados hay en esa área específica, una comprensión básica del flujo de trabajo y si el área se adapta bien con mejoras impulsadas a través de la producción de los empleados.

Es ideal también trabajar con los ejecutivos y la administración de las instalaciones para determinar las metas que nuestros clientes tienen para mejorar.

Muchas veces esto implica mejoras en la productividad y reducción de costos, pero otras veces se enfoca en el compromiso y la retención de los empleados, la calidad o las mejoras en los KPI del cliente, los aumentos de capacidad u otras iniciativas que coinciden con los objetivos corporativos.

Este paso se logra con la participación del equipo de administración clave para la instalación e involucra operaciones, recursos humanos y muchas veces finanzas y contabilidad.

Esto es para garantizar que el enfoque que se aplique sea preciso en cuanto a las necesidades de la empresa.

b) Alineación de proceso

Después de completar la visita inicial y los dos grupos se alinean en las oportunidades con los objetivos del cliente, se completa el análisis de línea de base.

Este análisis de línea de base implica la recopilación de datos para establecer el rendimiento histórico de costos y productividad.

Se deberán evaluar las tendencias estacionales en la producción y entendemos cómo eso puede impactar y tensar las instalaciones o departamentos.

Resultado de imagen para tendencias estacionales en producción

El objetivo es establecer una comprensión de los costos laborales unitarios para el área bajo consideración.

c) El paso final: Mejoras

El paso final en el proceso es una inmersión más profunda en la instalación para cuantificar las oportunidades de mejora.

La empresa que te este guiando deberá contar con los recursos de ingeniería y operaciones que se encontrarán en tu almacenadora para obtener una mejor comprensión de la operación.

Este tiempo varía según la complejidad del proceso.

Los recursos trabajan con el equipo local y el liderazgo del departamento para identificar los desafíos diarios en el proceso y comenzar a crear una lista de oportunidades tácticas para mejorar con el impacto de cada uno.

Resultado de imagen para oportunidades tácticas

Todas estas oportunidades identificadas proporcionan el argumento comercial para el crecimiento de la operación en cada uno de los proceso evaluados dentro de tu almacenadora.

Estas oportunidades se revisan y validan con el equipo local para identificar problemas y encontrar un consenso.